SAP TM Organizasyon Yapısı: PPOME & PPOCE Mantığı

[Berkcan Sancar]

SAP Transportation Management, taşıma süreçlerini optimize ederken aynı zamanda bu süreçleri yöneten organizasyon yapısını da net ve tutarlı bir şekilde tanımlamayı gerektirir. Özellikle taşıma planlama, yükleme grupları, kaynak sorumlulukları, taşıyıcı atamaları gibi süreçlerde TM’in referans aldığı temel yapı; organizasyon birimi, pozisyon, kişi hiyerarşisidir. Bu yapı SAP’nin İnsan Kaynakları (HCM) modelinin sadeleştirilmiş bir versiyonudur ve TM içinde operasyonel yetkilendirme ile görev bölüşümünün temelini oluşturur. Organizasyon yapısını tasarlamak ve yönetmek için iki ana araç kullanılır:

• PPOCE – Yeni organizasyon yapısı oluşturma başlangıç noktası

• PPOME – Mevcut organizasyon yapısını görsel olarak düzenleme

SAP TM Organizasyon Yapısı Mantığı​

SAP TM organizasyonu üç temel nesneye dayanır:

1. Organizasyon Birimi (OrgUnit– O Nesnesi)​

SAP’de “O” koduyla temsil edilen bu nesne, TM içerisinde:

• Nakliye planlama bölümleri

• Lojistik merkezleri

• Taşıma sorumluluk alanları

• Operasyon yönetim grupları

• Dış hizmet sağlayıcı (LOSP) organizasyonları

gibi yapıların tanımlandığı en üst kapsayıcı birimdir. Her bir organizasyon birimi diğerlerine hiyerarşik şekilde bağlanabilir: Merkez > Bölge > Depo > Planlama Hücresi gibi.

Örnek: Navlun Anlaşmasında Organizasyon Yapılarının Tanımlanması Zorunludur​

1. Pozisyon (Position – S Nesnesi)​

Organizasyon birimi ile kişi arasındaki bağdır. Temel amaç:

• Yetki devri
• İş tanımlarının ayrımı
• Sorumluluk matrisinin belirlenmesi

pozisyonlar üzerinden yapılır. SAP TM’de özellikle:

• Planlamacı (Transportation Planner)
• Nakliye sorumlusu (Transportation Officer)
• Yükleme koordinatörü
• Müşteri hizmetleri pozisyonu

gibi roller S nesneleri üzerinden modellenir.

1. Kişi (Person – P Nesnesi)​

S nesnesine atanarak organizasyon içindeki görevini kazanır. Bu yapı sayesinde:

• Kullanıcı – Pozisyon – Yetki akışı
• Kaynak planlama sorumluluğu
• Organizasyon alanı kısıtlamaları

otomatik olarak çalışır. İstenirse “P” nesnesine SU01 kullanıcısı bağlayarak tam yetki entegrasyonunu oluşturabilir.

PPOCE – Organizasyon Yapısı Başlangıç Ekranı​

PPOCE, yeni bir organizasyon yapısı kurarken kullanılan başlangıç noktasıdır. Buradan:

• Yeni bir organizasyon birimi oluşturabilir
• Bu birime pozisyon ekleyebilir
• Temel hiyerarşi iskeletini kurabilirsin

PPOCE ekranı daha çok şablon oluşturma mantığıyla çalışır. Yapı “ilk kez” oluşturuluyorsa PPOCE kullanmak gerekemektedir.

PPOME – Organizasyon Yapısını Görsel Olarak Düzenleme​

PPOME, oluşturduğun organizasyon yapısını grafiksel olarak düzenleme aracıdır. Burada kolayca:

• Birimleri sürükle-bırak ile taşıyabilir
• Yeni pozisyon ekleyebilir
• Pozisyonlara kişi atayabilir
• Hiyerarşiyi görsel olarak kontrol edebilirsin

PPOME operasyonel yönetim için çok daha pratiktir. Canlı sistemlerde günlük düzenlemeler genelde PPOME üzerinden yapılır.

PPOME Ekranı Örnek Organizasyon Yapısı​

PPOCE’nin Teknik Özellikleri​

• “Root” organizasyon birimi oluşturulurken kullanılır.
• Pozisyonlar ve alt birimler ilk defa tanımlandığında tüm bağımlılıklar otomatik olarak üretilir.
• Arka planda HRP1000, HRP1001 gibi HCM tablolarında başlangıç kayıtları oluşturur.
• Yapı boş olduğu için “organizasyon ağaç yapısını ilk kez açma” modunda çalışır.
• PPOME’ye göre daha sade ama daha statiktir.
• Toplu ilk yüklemelerde danışmanların tercih ettiği ekrandır.

PPOME’nin Teknik Özellikleri​

• Var olan organizasyon yapısını canlı şekilde gösterir.
• Değişiklikleri time-dependent (zaman bağımlı) bir yapıda işler.
• Arka planda PD infotypelarına zaman damgası eklenir.
• Sürükle-bırak ile hiyerarşi hızlı güncellenir ve bu güncellemeler otomatik olarak ilişkisel tablolara yazılır.
• Gerçek kullanıcı (SU01) – kişi (P) – pozisyon (S) atamaları genelde PPOME’den yapılır.
• TM’de sorumluluk alanı (Transportation Planning Zone → Org Unit) ataması için PPOME daha pratiktir.

PPOCE Ekranı BP ve Organizasyonel Birim Bağlantısı​

SAP TM Entegrasyonu Açısından Organizasyon Yapısı​

SAP TM organizasyon yapısını çok yoğun şekilde kullanır. Örneğin:

• Taşıma teklifleri belirli organizasyon birimlerine atanır.
• Yükleme organizasyonları depo bazlı pozisyonlardan türetilir.
• Planlama sorumluluk alanları (Nakliye Bölgesi) pozisyon bazlı filtrelenir.
• Kaynak Planlama ekranında sadece belirli organizasyon birimlerine bağlı pozisyonlar görünür.

Bu nedenle organizasyon yapısının doğru kurulması,

Bu bağlantıyı görüntüleyebilmek için kayıt olmalı zaten üyeyseniz üye girişi yapmalısınız.

projelerinin önemli kriterlerinden biridir.

Bu bağlantıyı görüntüleyebilmek için kayıt olmalı zaten üyeyseniz üye girişi yapmalısınız.